Para quem utiliza já há algum tempo as novas versões do Moodle sabe que a forma de armazenamento de arquivos mudou da versão 1.9 para a versão 2.0 do Moodle. Assim, além dos repositórios gratuitos em nuvem que podem ser vinculados ao Moodle, existe uma outra maneira de armazenar arquivos que é através de repositórios criados no próprio servidor. Muitas pessoas desconhecem essa possibilidade e por isso neste post vou ensiná-los a configurar essa opção.
O primeiro passo a seguir é habilitar o repositório Sistema de Arquivos em:
Página inicial ? Administração do site ? Plugins ? Repositórios ? Gerenciar repositórios
E na opção Sistema de Arquivos, escolher a Opção Habilitar e Visível.
Depois é necessário clicar em Configurações ao lado do nome Sistema de Arquivos e então vamos criar as pastas para a organização.
Para isso é só clicar em Criar uma instância de repositório e criar as pastas.
Uma sugestão que sempre dou é uma organização que fique clara para todos dentro da equipe. O que pode ser feito é por exemplo separar através de pastas hierárquicas como segue abaixo:
Instituição
/Semestre
/Curso
/Materiais Complementares
...Materiais Bases
...Imagens
Importante saber que essa configuração permitirá acesso a todos os arquivos de todos os cursos pelos usuários de nível professor. Por isso essa organização precisa ser bem planejada.
Depois disso é necessário enviar os arquivos para as pastas correspondentes porém somente é possível fazer isso através de um gerenciador de arquivos externo, ou seja, ter acesso FTP, leia esse post para saber mais. Normalmente esse gerenciamento é feito pelo administrador do Moodle da instituição.
Depois de tudo configurado o sistema de envio de arquivos ficará como na imagem a seguir, no exemplo as pastas criadas são chamadas de Arquivos e Imagens.
Essa é uma possibilidade de alocar arquivos no Moodle, existem outras maneiras. Recomendo a leitura destes outros posts:
Repositórios no Moodle - Você precisa saber disso!
Habilitando arquivos de cursos legados
Como habilitar repositório Dropbox no Moodle 2.X
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